Na het koppelen van ons Lightspeed account moeten er nog enkele laatste zaken worden uitgevoerd.

  1. Vanuit het dashboard klikken we op de knop "Instellingen" die je uiterst rechts in het menu terug kan vinden.
  2. We kijken naar de hoofding "Facturatieinstellingen"

Algemene facturatieinstellingen

  1. Pas je factureringsperiode (de tijd die de klant heeft om de factuur te voldoen) aan. Deze zal gelden voor openstaande facturen. Je kan er namelijk telkens voor kiezen om ofwel een betaalde of een nog openstaande factuur aan te maken.
  2. Sla een eventuele wijziging op met "Opslaan"
  3. De andere opties zijn op dit moment niet van toepassing. Uitleg over het factureren vanuit meerdere locaties/vennootschappen wordt binnenkort uitgelegd in een bijkomend artikel.

Betalingsmethoden connecteren

Opgelet: voer dit maar éénmaal uit!

  1. Ga naar het tabblad "Betalingsmethoden connecteren"
  2. Klik op "Stel betaalmethoden automatisch in".
  3. Bevestig de waarschuwing met Ja/Ok.
  4. Er worden nu volautomatisch 3 betalingsmethoden aangemaakt in Lightspeed Retail.
    - #F Open - Overschrijving
    - #F Betaald - Kaart/Overschrijving
    - #F Betaald - Cash

    Wanneer we een verkoop aanmaken die op factuur moet komen, dan gebruiken we deze facturatie-betaalmethoden. Open staat voor openstaande factuur. Betaald staat voor betaalde factuur.

Opmaak en extra factuurinfo

  1. Ga naar het tabblad "Opmaak en extra factuurinfo"
  2.  Hier  kunnen we de volgende velden aanvullen:
    -
    RPR --> Rechtspersonenregister. Verplicht indien jouw zaak een Belgisch vennootschap is.
    -
    Factuurvoorwaarden titel & Factuurvoorwaarden tekst --> Vul hier informatie in omtrent betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden. In het tekstveld kan je HTML-code gebruiken.
    -
    Betalingsinfo Titel &  Betalingsinfo tekst"  --> Vul hier informatie in omtrent bankrekening en betalingsinstructies. In het tekstveld kan je HTML-code gebruiken.
  3. Sla uw wijzigingen op met "Opslaan"

Proficiat, alles is ingesteld. Nu begint het leuke gedeelte.

Did this answer your question?